Mine vigtige møder
Hverdagen er fyldt med vigtige møder.
Det er ofte møder, der handler om vigtige elementer i vores liv; om sundhed, beskæftigelse, vores børn eller forældre, vores trivsel.
Det er helt almindeligt og meget menneskeligt, at disse møder kan virke uoverskuelige.
Måske frygter du samtalen med lægen, eller du synes, det er svært at forklare hvad du mener, når du sidder til møder på jobcentret.
Måske synes du, det er svært at skulle gå ind ad døren hos os og bede om hjælp.
Vi vil gerne hjælpe dig til at blive godt forberedt.
Når vi skal mødes med andre, kan det være gavnligt at være godt forberedt.
Men det kan være svært at forholde sig til, hvordan man bedst forbereder sig til forskellige møder.
En god mødeforberedelse kan være med til at sikre, at du som person oplever, at det blev et godt møde.
Omvendt kan forkert eller manglende forberedelse skubbe mødet i en uhensigtsmæssig retning.
I Din Indgang har vi, i samarbejde med og inspiration fra Peer-partnerskabet, udviklet redskabet “Mine vigtige møder – Min mødeforberedelse”.
Redskabet er tænkt som en hjælp til dig, så du kan føle dig godt forberedt, når du skal til møde.
Klik på billederne for at åbne i fuld størrelse.
På den ene side af arket
er forskellige refleksionsspørgsmål.
Spørgsmålene kan måske hjælpe dig med at blive skarp på, hvad der er vigtigt for dig at få bragt frem.
Det handler blandt andet om at tænke lidt over, hvem du skal møde.
Er der noget, du har brug for at vide om dem, du mødes med? Er der noget, de har brug for at vide om dig?
Hvordan kan du sikre dig, at du får sagt det, der er vigtigt for dig?
Kan du måske alliere dig med nogen på mødet?
Er der noget, du gerne vil forandre? Hvad kan du godt tænke dig?
Hvad vil og kan du selv gøre? Og hvad du har brug for hjælp til? Hvem vil du gerne have til at hjælpe?
Måske kan spørgsmålene hjælpe dig til at være tydelig omkring dine behov og ønsker.
For mange er det en hjælp at have forholdt sig til disse ting på forhånd.
På den måde er det nemmere at svare på spørgsmål, der kan virke pressende.
På den anden side af arket
er der plads til at udfylde fem konkrete udsagn i forhold til mødet.
Den første sætning starter med “Det er vigtigt for mig at:”
Her kan du uddybe, hvad der er vigtigt for dig at have fokus på under mødet.
Det kan være dit formål med mødet, eller noget der er svært at få sagt.
Den anden sætning starter med “Jeg vil gerne have hjælp til:”
Her kan du sætte ord på det, der er vigtigt for dig at få hjælp til, for at du kan fortsætte fremad.
Hvis der ikke er noget, du umiddelbart har brug for hjælp til, kan du ændre sætningen til noget, der giver mere mening for dig.
Den tredje sætning starter med “For at jeg kan:”
Her kan du fortælle, hvad du gerne vil kunne, eller hvad du gerne vil opnå. Det kan være en eller flere ting, stort og småt. Det er op til dig.
Den fjerde sætning starter med: “Jeg vil gerne introducere mig selv som:”
Her er der plads til at reflektere lidt over, hvordan du gerne vil præsentere dig selv.
Grunden til, at præsentationen først kommer på fjerdepladsen, er at det for mange kan være svært at skille problemer fra personlighed, hvis introduktionen af en selv er det første. Når du har fortalt, hvad der er vigtigt at have fokus på, hvad du gerne vil have hjælp til, og hvad du gerne vil kunne, er det måske nemmere at give et mere nuanceret billede af, hvem du er som person uden at skulle redegøre for alt det.
Den femte sætning starter med “Det er vigtigt for mig at følge op på:”
Her kan du skrive vigtige spørgsmål, du skal huske at få stillet, kommende aftaler eller andre ting, der er vigtigt at have med til mødet eller med fra mødet.
Mødeforberedelse der giver mening for dig
Måske er det fint for dig at udfylde arket selv.
Måske har du brug for sparring fra andre til at udfylde arket.
Du er velkommen til at bruge os som sparringspartnere.
Måske giver det mening for dig at udfylde arket kronologisk.
Måske er der nogle spørgsmål, der giver bedre mening end andre.
Eller måske er du kommet på spørgsmål, der er mere relevante end dem på arket.
Måske er det slet ikke relevant for dig at tage sedlen med til mødet. –
Det kan være fint at vide, at det ligger i tasken eller hjemme i skuffen.